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院校及专业确认表怎么填:它决定了什么算申请成功

把《院校及专业确认表》填错或填模糊,后果不在"表"本身,而在它被合同绑定了三件事:你最终申请的是哪些国家、院校和专业;中介费按不按这张表上列出的范围计;以及最关键的——学校发来的录取通知书必须和表上写的一致,才算合同里说的"申请成功"。这张表是合同的正式附件,和合同正文有同等法律效力,所以填的时候不能随手勾,签约前要把它看明白。

这张表不是附属清单,是合同的一部分

很多人签合同时只盯着中介费和服务内容,把《院校及专业确认表》当成"后面再补的勾选单"。从合同结构上看,它和正文是一体的。

合同第十一条写明:本合同由合同本身及附件《院校及专业确认表》组成,本合同和其附件具有同等法律效力。也就是说,表上写进去的内容,就是合同内容;表上没写、但你想申请的学校,原则上不在约定服务范围内。

这张表的出处也很明确:它来自教育部、工商总局制定的《自费出国留学中介服务合同(示范文本)》GF-2016-1002,该文本自2017年1月1日起实施,原 GF-2004-1002 同时废止。它本质上是一份供双方参考、可协商选择的示范文本,但一旦你们照此签署并填好附件,附件就对你生效。

表上要填的,是这四项规定内容

根据合同第二条第1项,委托人在确定留学方案时,需要决定并填入《院校及专业确认表》的,是以下四项核心信息:

  • 申请留学的国家:去哪个国家,决定了后续政策、签证、院校体系的适用规则。
  • 院校中英文名称:合同明确要求写"中英文名称"。中英文都填,是为了避免后期录取通知书的院校名称与表里的中文译法对不上。
  • 留学层次:即本科、硕士等就读阶段,这是核对录取是否同层次的基本依据。
  • 就读专业或专业方向:专业名称或方向要写清楚,它直接关系后面"录取是否一致"的判断。

这四项之所以关键,是因为它们就是后续所有核对的"基准线"——学校给你的录取,要和这条基准线逐一对上,才触发合同里的"申请成功"认定。填表时每一条都应按你真正想读、真正能接受的范围来写,而不是按中介方便代填。

它真正决定的:什么才算"申请成功"

这是这张表最容易被忽略、却影响最大的作用。

合同第五条第1项给了"留学申请成功"的定义:委托人收到符合约定的任何一所院校的录取通知书(包括有条件录取通知书及无条件录取通知书),即视为留学申请成功。

但请注意定义里的限定词——"符合约定"。同一条款接着规定:如果受托人未能协助获得任一所约定留学院校的录取通知书,或者留学院校签发的录取通知书与附件一《院校及专业确认表》中所载明的申请类型、院校、专业等不一致的,委托人可以向受托人提出退款要求。

把两句话合起来看,结论很清楚:你拿到的录取,必须和确认表上写的申请类型、院校、专业对得上,才算合同认可的"成功"。表上写的是 A 校的计算机专业,最后录到的是 A 校的会计专业,或者录到的是表外的一所 B 校,按合同条款都可能构成"不一致",从而启动退款协商的通道。

所以填表时要想清楚:你愿意把"成功"的口径放多宽?院校名单列得越宽、专业方向写得越泛,后续认定"一致"的空间越大;反之,写得越精确,对中介交付结果的要求也越硬。

它也框定了你付多少钱的边界

费用怎么算,同样以这张表为界。

合同第四条第1项约定:委托人申请的留学院校在《院校及专业确认表》范围以内,中介服务费按双方协商确定的金额计;委托人申请的留学院校超出《院校及专业确认表》范围,每增加一所学校,委托人须另缴纳中介服务费。

这意味着,表上列的院校清单,就是中介费对应的服务边界。签约前需要想清楚两件事:一是你真正想申的冲刺校、匹配校、保底校,要不要都列进表里;二是如果后续想加申表外的学校,会触发"每加一所另缴费用"的机制。把范围在签合同前定准,比签完再改要省事,也避免对费用边界产生争议。

签字前,这几条规则要一并看清

确认表要和合同一起签,签之前有几条示范文本里的通用规则值得留意:

  • 不得减轻受托人责任:示范文本说明第三条明确,选择、修改、增补或删减的内容,不得减轻和免除应当由受托人承担的责任。也就是说,你们可以对表做调整,但不能借调整把中介该负的责任划掉。
  • 手写项优先:说明第四条规定,文本中涉及到的选择、填写内容以手写项为优先。如果打印内容和你手填的不一致,以你手写的为准——这也提醒你,手填部分要自己留底、看清楚。
  • 签前看营业执照:说明第六条要求,签订合同前,自费出国留学中介服务机构应当向申请人出示营业执照。这是签约环节的基本动作,可以和确认表一起核对。

从操作顺序上,比较稳妥的做法是:先确定院校和专业范围、填好确认表,再在合同正文上签字盖章,而不是先签合同、把表留作"后补"。表与合同同效,补填时同样要逐条确认。

填表时几个容易模糊的判断点

结合上面的条款,实际填《院校及专业确认表》时常遇到几个需要你自己做主的地方:

  • "专业"还是"专业方向":表上写的是"就读专业或专业方向"。如果你只填了较宽的方向(如"商科方向"),后续录取的具体专业是否算"一致",会取决于表上文字本身的宽窄。想要更明确的保障,就写具体专业名称;愿意留弹性,就写方向,但要清楚弹性是双向的。
  • 表外学校的代价与机会:超出表的范围每加一所另缴费,但多一所也多一个录取可能。这个取舍在签约前定,比申请中途再加更清楚。
  • 名称以官方为准:院校中英文名称尽量对照院校官方写法,避免用简称或意译,减少后期"名称对不上"的扯皮。
  • 和合同正文冲突时看附件与手写:确认表是合同组成、与正文同效,且手写项优先。表里你填的内容,优先级高于正文模板里的空白处。

把这几项在签前想透,确认表就从"一张要填的表"变成"保护你预期的文件"。

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